תקצוב ותפקידו בקבלת החלטות

• אַפּרִיל 26, 2024

תקצוב חיוני לקבלת החלטות. זה נותן לעסק תחושת כיוון. תקציב הוא חישוב צפוי של ההכנסות והדרכים בהן יושקעו הכנסות אלה להשגת יעדי העסק.

תקצוב כרוך בתכנון לעתיד. האידיאל הוא לתכנן מראש לחמש השנים הבאות באמצעות פיתוח ויישום של תוכנית אסטרטגית. בקרה היא חלק חשוב מתהליך התקצוב מכיוון שהיא מעריכה מה קורה בפועל מול מה שארגון תכנן.

אם ABC, Ltd מתכננת להיכנס לשוק עם מוצר חדש, תהליך התקציב צופה את מספר היחידות שצריכות להיות זמינות למכירה כדי למלא את צרכי השוק עבור אותו מוצר ספציפי לאחר התחשבות בגורמים אחרים כמו נתח תחרות ואסטרטגיות שיווק. לקדם ולמקם מוצר חדש זה. עליו לקחת בחשבון גם את העבודה הישירה, את החומר הישיר, את העלויות העקיפות ואת התקורות הקשורות לייצור של מוצר כזה. תקציב המכירות הופך לפעולת התוכנית הדרושה ל- ABC, Ltd בכדי להשיג את 5% נתח השוק.

ארגונים השומרים על מערכת תקצוב תקינה מכינים תקציב אב, המהווה את התוכנית הכספית המקיפה לארגון בכללותו. על פי צרכי החברה יש לחלק אותה לתקציבים רבעוניים או חודשיים. הסיבה היא שההנהלה יכולה לעקוב אחר ביצועי התקציב על ידי הערכת בפועל מול הסכומים המתוקצבים וננקטת צעדים מתקנים כאשר מציינים פערים.

רכיבי תקציב האב

שני מרכיבים עיקריים הם: תקציבים תפעוליים ופיננסיים. בעוד שתקציב התפעול מספק הכנסה של ארגון, התקציב הכספי צופה את התזרים והיצוא של המזומנים ואת המצב הכספי הכולל.

דוח הכנסה מתוקצב כולל לוחות זמנים כדלקמן:

1. תקציב מכירות


2. תקציב הפקה


3. תקציב רכישות חומר ישיר


4. תקציב עבודה ישיר


5. תקציב תקורה


6. תקציב הוצאות מכירה ומינהל


7. סיום תקציב מלאי מוצרים מוגמרים


8. עלות הסחורה שנמכרה.

רואי חשבון משפטי יכולים למצוא רמזים להונאה ולהתרחשויות בארגון על ידי ניתוח של שונות שלא נעה במסגרת התקציבים.

הוראות וידאו: אוריאל שטרן מעצב פנים - תכנון תקציב נכון לעסק (אַפּרִיל 2024).