כיצד למצוא את העזרה הנכונה ולקבל סיום נוסף

• מאי 13, 2024

בשבוע שעבר שיתפתי 5 שאלות ששאלתי כדי לקבוע אם כדאי למלא משימה לבד או שמא עדיף למסור אותה למישהו אחר. (ראו קישורים קשורים למטה בכדי לקרוא מאמר זה.) לאחר שהחלטתם מה תרצו לעבור, השלב החשוב הבא הוא למצוא את האנשים הנכונים לבצע את הדברים בצורה יעילה ואפשרית ככל האפשר. בחלק מהפרויקטים, הדבר עשוי לכלול השקעה בעזרה מקצועית, ואילו עבור אחרים תוכל להתחנן או להחליף עזרה מצד חבר, שכן או בן משפחה.

להלן 5 שאלות שיכולות לעזור לך למצוא את האדם המתאים לכל משימה ברשימת המשימה שלך.

• אילו כישורים וידע נדרשת משימה זו? לעתים קרובות מדי המשלחת הופכת לכאב ראש מכיוון שהפרויקטים מועברים לאנשים שאין להם את הכישורים או את הידע לעשות זאת היטב. שכירת ילד שכונתי בסכום של 10 דולר לשעה כדי למיין ולארגן ארגז נעליים מלא בקבלות זה רק רעיון טוב אם יש לה כישורי התארגנות חדים, תוכל לשים לב לפרטים הקטנים ויכולה להישאר במשימה כשהפרויקט ישעמם. לפני שתקצה משימה, הקדיש מחשבה למיומנויות וידע הדרושים בכדי לבצע אותה נכון ואז קח קצת זמן למצוא אדם שיש לו אותם.
  
• כמה מהפרויקט הזה אני רוצה להאציל? סביר להניח שתזדקק לעזרה מסוג אחר אם תרצה לפרוק פרויקט במלואו - נניח, שיפוץ מערכת הגשת המשרד שלך - מאשר היית עושה אם היית פשוט רוצה שמישהו יתמודד עם תיוג מחדש של התיקיות או איגרוף קבצים לארכיון. בפרויקטים של מרק לאגוזים, מאמץ נוסף למצוא ציר שאתה באמת אוהב וסמוך עליו יכול לעזור במניעת תסכול, אי הבנות וכאבי ראש בהמשך הדרך.
  
• מה התקציב שלי למשימה או לפרויקט הזה? אמנם תמיד כדאי להשקיע בעזרה הטובה ביותר שתוכל להרשות לעצמך, אך הבאת מקצוענים שיסייעו במשימות ייעודיות אינה צריכה לדמם אותך יבש. אם אתה עובד במסגרת תקציב מוגדר, מצא מישהו שיכול להתמודד עם החלקים המורכבים ביותר בפרויקט, ואז בקש כיוון כיצד להתמודד עם חלק ממשימות המשנה לבד. בחיים המאורגנים, למשל, אנו עובדים לעתים קרובות עם לקוחות כדי לעזור בתכנון ומיפוי הפרויקטים בארגון שלהם, ואז נותנים להם הוראות מפורטות כיצד להתמודד עם הביצוע (מיון ועשבים, ארגון מחדש של ארונות וכדומה) בכוחות עצמם. .
  
• האם אני רוצה ללמוד משהו מהפרויקט הזה? אמנם יש המון משימות שאולי תרצו לראות שהושלמו עם כמה שפחות קלט מכם, אך יתכן שישנן כמה שתרצו להשתמש בהן כהזדמנויות למידה: אולי תרצו שיפוצניק שיחליף את מתגי האור בכל אורכם למשל, אך תרצה לצפות איתו ולהתקשר איתו בזמן שהוא עובד כדי שתוכל לראות כיצד מתבצעת המשימה. אם תרצה לאסוף כמה רעיונות או מיומנויות מהאדם שאתה מאציל אליו, הקפד למצוא מישהו שהאישיות שלו משתלבת משלך, ומי שיש לו סבלנות לא רק לעשות את העבודה, אלא לשתף אותך הצעדים הכרוכים בכך.
  
• האם יש לי כישורים לחלוק בתמורה לעזרה זו? אחת הדרכים הגדולות ביותר לקבלת עזרה מיומנת היא באמצעות סחר חליפין. אם אתה אופה מיומן, נניח, ואתה זקוק ליד להקים מערכת הגשת תיוק, אתה עלול להתמודד עם חבר שיש לו כישורי ארגון חדים: קינוחים לארוחת ערב בתמורה לכמה שעות של נייר אולי עבודת ניהול. אם אתה מוכן ומסוגל להחליף סחר חליפין, לעתים קרובות אתה יכול לקבל עזרה באיכות גבוהה מבלי שתצטרך לפגוע בשבילה. כמובן, כדי שמצב סחר חליפין יעבוד, אתה צריך שיהיה לך מוצר, שירות או מיומנות נחוצים לחלוק אותו, וגם צריך שיהיה לך מספיק זמן כדי לקיים את סיום עסקת החליפין; אם אתה מחפש להאציל שטחים נרחבים מרשימת המטלות שלך מכיוון שהימים שלך מלאים על גדותיהם, אל תכנס לעסקת סחר חליפית שדורשת נתחים גדולים בזמנך.
  

מציאת העזרה היעילה ביותר לפרויקטים שאתה רוצה למסור יכולה לקחת זמן, מאמץ ואנרגיה מקדימה, אך יהיה זה שווה את זה ברגע שתסלק את רשימת המטלות ותמצא יותר זמן לדברים ש הכי חשוב לך. שימו את חמש השאלות הללו לעבודה כשאתם מחפשים את העזרה הנכונה, ואז תוכלו ליהנות מהתחושה של לעשות יותר.

הוראות וידאו: Section 3 (מאי 2024).