ביצוע עבודה רב משימות

• אַפּרִיל 26, 2024

תיאוריה מרובה משימות נהדרת: על ידי ביצוע מספר דברים בבת אחת, אתה מגביר את היעילות שלך, מנצל את הזמן שלך טוב יותר ומבצע יותר. בפועל, כמובן, לעיתים נדירות הדברים ורודים למדי, ורב משימות יכולות להיות ערמות של משימות שהושלמו למחצה, תחושה לא מדויקת של כמה זמן דברים אכן נמשכים, והתחושה המתסכלת שאף פעם לא באמת עושים הרבה.

השבוע נבדוק מה המשמעות של ריבוי משימות, מה יכולות להיות חסרונותיה וכיצד לגרום לזה לעבוד עבורכם אם זה בלתי נמנע.

מוגדרת ריבוי משימות
אם אי פעם דיברת בטלפון תוך כדי בדיקה בדואר אלקטרוני, בישול ארוחת ערב או חקר משהו ברשת, היית מרובה מטלות. בהיבט הבסיסי ביותר שלה, רב משימות כרוך בביצוע שני דברים שאינם קשורים בו זמנית; המשמעות של המונח היא גם מעבר בין משימות מרובות שלא בהכרח מתרחשות בבת אחת. בתרבות שמייחסת ערך עצום לרעיון לעשות יותר בפחות זמן, ריבוי משימות נראה כמו מיומנות הכרחית.

חסרונות
המחשבה על היכולת לבצע מספר משימות בטווח זמן קצר - או לנוע ביניהן ללא מאמץ - היא מפתה. אם כן, מאכזב להבין שרב-משימות לעתים רחוקות עובדות כפי שאנחנו מקווים שהיא תצליח. הניסיון לדאוג לשתי משימות לא קשורות בו זמנית, או לעבור במהירות ביניהן, פירושו שאיננו נותנים לשום משימה את מלוא תשומת ליבנו. זה יכול להיות מעצבן לפחות (נסה אי פעם לנהל שיחת טלפון עם מישהו שמקליד בבירור תוך כדי שיחה?) ופרודוקטיבי - אם לא בצורה הרסנית לגמרי - במקרה הרע: חשוב על קדירה ללא השגחה שנשרפת בתנור, מסמך שהוא מלא בשגיאות מכיוון שמעולם לא זכה לתשומת לב או להגהה הדרושה, או להתמוסס באמצע היום אחרי שניסית לעשות דבר אחד יותר מדי.

במקרים רבים ריבוי משימות פחות יעיל ופחות יעיל מהפרקטיקה של השלמת משימה אחת לפני שעוברים למשימה הבאה. בפעם הבאה שתנסו ללהטט בשני משימות או יותר בו זמנית, שאלו את עצמכם האם תחסכו זמן, מתח ותסכול על ידי הפרדתם.

התמודדות עם ריבוי משימות בלתי נמנעות
בעולם האמיתי, כמובן, לא סביר שתצליחו להימנע לחלוטין מרובות משימות. תמיד יהיו זמנים שבהם שניים (או שלושה, או יותר) דברים דורשים את תשומת ליבך בבת אחת, וייתכן שלא ניתן יהיה לבצע משימות בהמתנה. כשאינך יכול להימנע ממשימות מרובות, השתמש בשלושת העצות האלה כדי להפוך אותם ליעילים ככל שיהיו.

• קבעו מגבלת זמן. כאשר אתה צריך להעביר הילוכים ממשימה למשימה אחרת - או לבצע שתי משימות בבת אחת - תן לעצמך תאריך יעד לחזרה למשימה המקורית. לדוגמה, אם אתה מקבל שיחת טלפון חשובה כשאתה באמצע כתיבת הצעה עבור לקוח, הודע למתקשר שאתה יודע שאתה מסוגל לדבר רק במשך עשר דקות; בתום עשר דקות, בנימוס אך בתקיפות לסיים את השיחה, ומתכנן לעקוב אחר כך במידת הצורך.
  
  
• שמור על מה שעשית. לפני שתסיט את תשומת ליבך מהמשימה עליה עבדת לפני שהופסקת, קח רגע לשים לב היכן היית, מה הצעד הבא שלך הולך להיות והיכן להרים אותך כשאתה חוזר למשימה. אם אתה מתרחק מהכנת ארוחת ערב על ידי ילד שמתוודה על תשומת ליבך, לדוגמה, קח שניה להזכיר לעצמך שהיית בדיוק עומד לשלב שלוש במתכון שלך; כשתחזור לבשל, ​​תדע מה הלאה.
  
  
• השתמש באמצעי עצירה-הפסד. לכל הפחות, וודא שמשימות מרובות לא מבטלות שום התקדמות שכבר עשית. אמצעי עצירה-הפסד - כיבוי הכיריים לפני שאתה עונה לטלפון, נגיד או שמירת המסמך שאתה כותב לפני שאתה משוחח עם הקולגה שנכנסת למשרדך - יכול לעזור לך להבטיח שלא תיפתח רחוק יותר מאשר איפה היית.
  

במידת האפשר, חשוב פעמיים על ריבוי משימות, ושקול להתמקד במקום לבצע משימות ברצף ובנפרד; יתכן שתסיימו יותר ותחוו פחות לחץ בתהליך. כאשר אינך יכול להימנע ממשימות מרובות משימות, הגדרת (והיצמדות לגבולות) גבולות, שמירה על כרטיסיות והצבת אמצעי עצירת הפסד יכולה לעזור לך לעשות את מה שאתה צריך לעשות ביעילות וביעילות.

הוראות וידאו: טייסים של חנוכה - הרהורים לחנוכה עם הרב אהרן לוי. (אַפּרִיל 2024).