ניהול זמן - 8 טיפים בזמן

• אַפּרִיל 29, 2024

לא משנה איך פורסים את זה, יש רק 24 שעות ביממה; 168 שעות בשבוע. בין עבודה, משפחה ושינה, יש מעט זמן יקר לעיסוקים אחרים. ניהול זמן הוא מיומנות חיונית לביצוע בהצלחה של קורס דרך הפריטים הרבים ברשימת המטלות היומית שלך.

להלן 8 טיפים מתוזמנים לשיפור ניהול זמן והפקת המרב מיום העבודה שלך.

1 - האם ישיבה באמת הכרחית? פגישות חסרות תכלית נמצאות בראש רשימת מבזרי הזמן. עם מספר הפגישות הנוטות לתזמן, מדהים שנותר זמן לעבודה. הגבלת מספר הפגישות רק לחיוניות ביותר תחסוך כמויות זמן אדירות.

קבע אם באמת יש צורך בפגישה או שניתן יהיה לחשב את מרבית הפרטים באמצעות דואר אלקטרוני או באמצעות שיחת טלפון מהירה. אם ישיבה חשובה מכריעה, הכינו את סדר היום מראש והקפידו עליה. התחל בזמן וסיים בזמן. הקצה שומר זמן כדי לוודא שהפגישה מסתיימת בזמן שנקבע.

2 - שמור מחברת אחת לרשימת המטלות שלך. אל תבזבזו זמן יקר בכתיבת רשימות על שאריות נייר בודדות. הבעיה היא כשאתה באמת צריך את הרשימה, היא נעלמה ותבלה זמן מבוזבז בציד אחר פיסת הנייר. מחברת תאפשר לך לרשום את הרשימות היומיות שלך במקום אחד, כך שתוכל לראות דפוס של פעילויותיך.

3 - השתמש ברשימות המטלות הקודמות שלך כדי לבחון כיצד אתה מבלה את זמנך. 20 האחוזים הקריטיים ביותר בעבודה שלך צריכים לייצר 80 אחוז מהתוצאות שלך. ניתוח העבודה שלך יעזור לך לזהות בזבוז זמן שחיסול מהיום שלך.

4 - מתי אתה עושה את העבודה הטובה ביותר שלך? האם אתה הכי ערני בבוקר? האם אתה עושה את העבודה הטובה ביותר שלך מאוחר ביום? לקבלת תוצאות אופטימליות, קבע את המשימות המורכבות ביותר שלך בזמן היומי ביותר שלך.

5 - לאחר שהבנתם את הזמן בו אתם עובדים בצורה הטובה ביותר, קבעו עדיפות למשימות שלכם לעבוד קודם על הפריטים החשובים ביותר. עם זאת זכור, דחיפות המשימה עשויה להיות לעתים קרובות סובייקטיבית למקור (הבוס שלך).

6 - המטרה להשלים לפחות משימה אחת בכל יום. עם מאות משימות, ריבוי משימות חשוב, אך עדיין שואפות לבצע לפחות מטלה אחת או יותר בכל יום. הבאת הסגר למשימה אחת לפחות מספקת תחושה של הישג, מפחיתה לחץ ומספקת מוטיבציה שתוכלו לעשות זאת.

7 - לאלף את הדואר האלקטרוני שלך. אמנם זה עשוי להיראות סותר לעומת מספר 1 לעיל, אך זה לא. שירות לקוחות הוא חשוב אך האם אתה באמת צריך לבדוק את הדואר האלקטרוני שלך כל 15 דקות? הקדיש זמן ספציפי ביום לקרוא ולהגיב להודעות דוא"ל. צמצום בדיקת הדואר האלקטרוני שלך עדיין יאפשר לך להגיב להתכתבויות חשובות תוך 24 שעות.

8 - להתעדכן ברכילות בהפסקה. במשרדים רבים, עיקר העבודה מסתיים בימים שלישי עד חמישי. למה? עמיתים לעבודה מבלים ביום שישי בחלוקת מה שהם מתכננים לעשות בסוף השבוע. יום שני מושקע בהדבקות במה שקרה בסוף השבוע. הבעיה היא שמי שאינו משתתף בפער הפסט נחשב כלא ניתן לעריכה. יידע את עמיתיך לעבודה שתשמח לשתף, אך תצטרך לחכות עד זמן ארוחת הצהריים. הסרת עצמך משיחה תחסוך לפחות 120 דקות בשבוע.

לא משנה איך תזמני את זה, יש רק 24 שעות ביממה. שילוב של כמה כללים בשגרה היומית שלך יעזור לך להרגיש שליטה בזמנך ולשפר את ניהול הזמן שלך.

הוראות וידאו: 7 טיפים להספיק יותר בפחות זמן | איך להיות יעיל ופרודוקטיבי | איך להיות יעילים (אַפּרִיל 2024).