ארגון משרד הפנים

• אַפּרִיל 30, 2024

בכל מה שתעשו, ארגון הוא גורם חיוני להגברת הפריון. במשרד הביתי שלך, יש להדגיש את זה יותר לעומק מכיוון שאפשר בקלות לפתח מצב נפשי רגוע שמשחרר את הרעיון של עבודה בכלל. כשמדובר במשרד הביתי, עליכם להתמודד עם כמות מופרזת
של ניירות ומסמכים.

ארגון המשרד הביתי משקף את האופן שבו אתה עושה עסקים. אם אינך מצליח לשמור על משרד הביתי שלך מסודר, כיצד הלקוח שלך יכול לצפות ממך למסור בכל מה שקשור לעסקים? לכן זהו חלק חשוב בעסק שלא תצטרך להזניח.

מתחילים

אם יש לך בעיות בניסיון לארגן את העומס של הבלגן בשולחן העבודה שלך, נסה לפתור את הבעיה על ידי נקיטת צעדים איטיים אך מדויקים. ארגון הוא הרגל שעליך לפתח ולתרגל שעות נוספות. מכאן, נא להתייחס לאט לאט. הקדישו כמה סופי שבוע לנסות לסדר את הקבצים והריהוט שלכם. די מהר, זה יהפוך אינסטינקטיבי מצידך.

זה עוזר אם יש לך פריטים בהישג יד שיספקו אמצעים נגישים לארגון. לדוגמה, אבטח פח אשפה ליד שולחן העבודה שלך, כך שתוכל לקבל מקום כלשהו לזרוק בו קבצי נייר או מסמכים שכבר לא תשתמש בהם. כמו כן, נקה את שולחן העבודה שלך כדי להשאיר מספיק מקום שתוכל לבצע את עבודתך. בקרוב תבינו כמה זה נוח לכם בזמן ביצוע העבודה.

שיטה ארגונית יומית

בדומה לשגרה סטנדרטית שאתה מבצע כשאתה עובד במשרד, אתה גם צריך לתרגל שגרות יומיות הנוגעות לעבודה במשרד הביתי שלך. זה יאפשר לך לדאוג לצרכים תפעוליים בסיסיים בעבודה ולהתבצע יותר בפחות זמן האפשרי.

- עשה זאת להרגל לאחות את המחשב על בסיס יומי. זה יעלה לך הרבה זמן כשאתה מחליט לדחות את זה אחר כך.

-אם אין לך מתכנן יומי, מאובטח. זה פריט חיוני שיש לך אם אתה רוצה להשיג יותר ארגון. כאן תוכלו לשים לב לפעילויות או לוחות זמנים חשובים. זה ישמש גם כאזור בו תוכלו לאחסן פרטים חשובים כמו פרטי יצירת קשר של לקוחות.

הימנע מהערמת מסמכים בשולחן העבודה שלך. אבטח מיכל או מגירה מתאימים לאחסוןם.

-נקו את האזור תוך כדי. כאשר מסתיים יום עבודה במשרד הביתי, וודא כי החזרתם את כל הקבצים למקום שבו הם שייכים.

-אם אתה משתמש במחשב שלך במשרד הביתי רוב הזמן, הפעלתו לסריקת וירוסים מתמדת תבטיח שהוא פועל במצבו הטוב ביותר.

טיפים נוספים לארגון נוסף

כשמדובר בארגון משרדים ביתיים, זה רק דורש גישות ושיטות מעשיות. להלן מספר טיפים ארגוניים בסיסיים נוספים שעליך להחיל אם ברצונך לחסוך באנרגיה ובזמן שלך:

קבל לעצמך קובץ עומד על שולחן העבודה למסמכים או קבצים שבהם אתה משתמש באופן קבוע. למי שנחשב לפרויקט מיוחד, אתה יכול להקצות להם מקום במגירה שלך שם הם יאוחסנו בצורה מאובטחת עד שאתה מוכן להשתמש בהם שוב.

-לשחרר קבצי נייר, הקפד לתייג אותם. זה ימנע בלבול כשאתה מחפש אחר אותם קבצים, או כדי למנוע את השלכתם בשוגג.

אם יש לך מתכנן, דאג להשתמש בו למטרתו. רשום את כל האירועים או ההערות החשובים הדרושים לך לתאריך מוגדר.

- קבע זמן ספציפי במהלך היום שתקדיש לביצוע ניירת. עדיף לעשות זאת בזמנים של היום בהם אין מעט הסחות דעת.

רצוי שתהיה שולחן שולחן במשרד הביתי שלך. זה ייתן אמצעי נגיש להתעדכן בזמן, שהוא חיוני בעבודה.

הוראות וידאו: ארגון אזמרה - מאור הפנים - ליקוטי מוהר"ן - תורה כג - חכם ניסים - שיעור מלא (אַפּרִיל 2024).