נהל את הסחות הדעת שלך

• מאי 3, 2024

דמיין את התרחיש הזה. אתה עומד ליד שולחן העבודה שלך על פרויקט מסוים כשאתה נתקל בנייר נייר או בדוא"ל שקשור לפרויקט אחר. אתה נבהל מכיוון שהיה צריך לטפל בפריט החדש הזה שמעדת אותו לפני שבועות. עבר כל כך הרבה זמן שהוא עכשיו קריטי. מה אתה עושה? להיות תלמיד של מערכת מתכנן פרנקלין ו ההנהלה המאורגנת מאת סטפני ווינסטון, אני יודע שאסור לך להפסיק לעבוד על פרויקט A מכיוון שגילית משהו שלא נעשה לפרויקט B. במקום זאת אתה רשום את רשימת המטלות שלך כדי לטפל בפרויקט B בהמשך. ואז אתה חוזר מיד לפרויקט א.

אותם כללים חלים על שיחות טלפון ועל אנשים שנמצאים ליד משרדך ללא הודעה מוקדמת. קבעו זמן שתוכלו להתמודד עם הדברים האלה אחר כך. באופן אישי אני טוב מאוד בטיפול בהסחות דעת שמקורם במקורות חיצוניים. איפה שאני מפסיד זה טיפול בהסחות דעת שנובעות מתוכי. הנה למה אני מתכוון.

אני אדם מאוד סקרן. אז ברוב הבקרים כשאני מתעורר, יש משהו שאני להוט ללמוד עליו. לפני שנים נאלצתי לחכות עד שאוכל לצאת לטיול בספריה בכדי להרוות את צמאוני לעוד ידע. עכשיו עם כניסתו של האינטרנט הסקרנות שלי יכולה להסתפק בקלות בכל עת של היום. ואתה יודע איך זה הולך כשאתה חוקר דבר אחד ברשת, זה תמיד מוביל לחצי תריסר דברים אחרים. מה שקורה לי הוא שכאשר אני נכנס למחשב לעבודה אני רואה מאמרים מסקרנים כמו "הערים האמריקאיות הכי לחוצות" או "איפה שנבבים אורבים: 8 נקודות מפתיעות בבית שלך שעשויות להזיק לך." זה תמיד מפתה מאוד ללחוץ על הקישורים האלה. בהמשך כשאני משתמש באינטרנט כדי לעבוד על סיפור ונתקל בדף שאומר "עקוב אחרי בטוויטר", הדבר הבא שאתה יודע, אני בטוויטר קורא עדכונים כשזה לא היה בתוכנית.

אני תוהה כמה זמן החיפושים שלי מחוץ לנושא, קריאת מאמרים על תכונות אקראיות ורשתות חברתיות עולה לי? לאחרונה, כשהבנתי שאולי אני מרטטת שעה ביום או יותר כזה, הגשתי רעיון. למעשה זה הרעיון הישן לתזמן הסחות דעת בלתי אפשריות למועד מאוחר יותר. יצרתי מסמך של גוגל בשם "חיפושים באינטרנט שאעשה בהמשך" בימים האחרונים כשחשבתי על משהו שאני רוצה לגוגל שלא היה קשור לעבודה שתכננתי, רשמתי פתק במסמך ואז הלכתי חזרה לכתיבה. היום לבד ציינתי שישה דברים שונים. נניח שביליתי עשר דקות על כל אחת. זו שעה בדיוק שם.

כמובן שזה בסדר ליהנות מהאינטרנט ומהגישה הקלה למידע. כיף לקבל פרטים על כל נושא שקורה לי בראש. עם זאת, החיפושים שרשמתי לא היו מוסיפים סנטימטר בודד לכל דבר שכתבתי. הבא שאעשה הוא לתזמן זמן בו אוכל לחפש את כל הנושאים הללו בבת אחת במקום באופן ספונטני לאורך היום, כשאני באמת אמורה לעשות משהו אחר שישפיע ישירות על הקריירה שלי.

שמירה על איזון היא המפתח.

הוראות וידאו: ישי ריבו - הלב שלי | Ishay Ribo - Halev Sheli (מאי 2024).